由于应聘上岗而产生员工短缺的部门需要从其他部门或者公司外部录用人员。可以说这是极为合理且有效率的人事制度。
在一部分日本企业中也正在采用应聘上岗制。例如,在突然出现新事业时,由于公司内部并没有担任过此事业的员工,因此会不拘一格招募身边的人才。这样新事业的发展速度就会更快。
在过去的日本文化中,这种出于自己的意愿而调职去其他部门的做法并不令人满意,但现在这种意识却在逐渐薄弱。尤其是上市企业,股票持有者的压力巨大,如果凭借人情等感情论决定人事制度,那就有可能会被即刻打上玩忽职守的烙印。
应聘上岗对于个人和组织都有好处。
对于员工而言,应聘上岗的好处是,员工能够接受对其工作结果进行的评价。主动举手应聘的人要比按照公司指示分配的人更加容易接受公司通过成果对其进行的评价。因为是自己主动要做的,所以当被告知“你的工作评价是B”时也会顺利地接受这一评价。可以说欧美型组织中采用了容易与成果主义相融合的制度。
与此相对,如日本型组织的公司一样,根据公司指示分配的人员很难单纯以成果来对其进行评价。而公司也往往会以年功序列为基础对员工进行评价。例如,“他为公司工作很多年了,就这样评价吧”“虽然他工作至今只获得了一个成果,但一定有所学”。