位次排列
举行签字仪式时,从礼仪上讲一定要在力所能及的条件下,认认真真、郑重其事地进行操作。而举行签字仪式时的座次排列问题应该是最引人注目的。一般情况下,举行签字仪式时,座次排列有三种基本形式,可在不同的情况下适用。
(1)并列式。并列式排座是举行双边签字仪式时常见的形式。其基本做法是:在室内将签字桌面对正门横放,双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并列排列,双方的签字人面对正门而坐,主方居左,客方居右。
(2)相对式。这种签字仪式的排座与并列式签字仪式的排座基本相同。其主要区别是,相对式排座将双边参加签字仪式的全体人员移至签字人的对面。
(3)主席式。这种排座顺序主要适用于多边签字仪式,其做法是:签字桌仍需要在室内面对正门横放,但只设一个,并且就座者不固定。所有各方人员,包括签字人在内,在举行仪式时皆要面对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人要按规定的先后次序依次走上签字席就座签字,然后再退回原处就座。