三、忌拖泥带水
主持人要学会用简明的语言表达深刻的思想,而不要以啰唆的语言说明肤浅的道理,语言拖泥带水必然使与会者疲惫松散。会议是因事而开,因此应把握好时间,不宜开得过长。
据生理学家研究,当人参加会议或讨论时,脑力的最佳状态只能保持四十至四十五分钟,超过一小时,与会者的注意力就会分散,会场纪律也会难以维持。所以,事明即当散,衡量会议的质量不在时间而在内容。当然,会议也不能因时限而疏漏内容,否则,虽“简明”却没有解决问题。
四、忌语言断流
做出一个科学的决策,需要多种方案;确立一个正确的观念,需要各种思想的交锋。与会者之间的分歧,与会者与主持人之间的分歧,是好事而不是坏事,好就好在能从各个方面提醒主持人防疏补漏。因此切不可不容反面意见,而应将不同的思想朝有利于解决会议中的问题方面引导,特别是产生不同观念的会议,主持人的语言更应特别注意,要在引导上下功夫,引导势必使言路大开。语言是一个“外壳”,主持人要具备引导的能力,其根本还在于主持人应具备较好的素质。